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    Objetivo General
    • Mejorar las normas y fortalecer las funciones de la administración para que apoye adecuada y eficientemente el desarrollo del CCRD-C.
    Objetivos Específicos
    • Consolidar los procesos de planeación incluyendo en ellos las actividades administrativas, consideradas como apoyo al cumplimiento de las funciones sustantivas.
    • Vincular todas las actividades del CCRD-C a la administración de tal manera que esta sea parte vital del aseguramiento de Programas y Proyectos para los servicios de alimentación, transporte y hospedaje, aumentando de esta manera la sostenibilidad y sustentabilidad de la organización.
    • Adecuar y flexibilizar la organización, los procesos de toma de decisiones y la estructura administrativa del CCRD-C para incrementar su eficiencia.
    • Mejorar y adecuar los procedimientos normativos a nivel del Programa para la realización de sus funciones.
    • Mejorar la infraestructura y la información para el cumplimiento adecuado de las funciones del CCRD-C.
    • Mejorar la formación, capacitación y actualización de los recursos humanos en las tareas de administración, estimulando su profesionalización y desarrollo.
    • Dar servicios de calidad y excelencia en apoyo a las funciones sustantivas.
    Estrategia
    • Que el CCRD-C incluya en sus planes de desarrollo la parte correspondiente al área administrativa, considerando su papel de apoyo a las funciones sustantivas.
    • Promover el estudio comparado de modelos y estructuras administrativas para fomentar su desarrollo y mejoramiento.
    • Desarrollar los servicios de apoyo e infraestructura en lo relativo a información y documentación racionalizando su implementación, a fin de satisfacer adecuadamente las necesidades de los Ejes de acción.
    • Disponer de los servicios de apoyo e infraestructura en informática y computación que sean necesarios para el adecuado desarrollo de las funciones del Programa, fomentando la producción de programas y procedimientos orientados a generalizar el uso de esta tecnología de la información en las funciones.
    • Apoyar la elaboración de diagnósticos y estudios sobre el personal, estructuras, organización y funcionamiento de la administración, con el fin de contribuir al desarrollo de las mismas y a la profesionalización del personal de esta área.
    • Establecer y actualizar los procedimientos normativos para el mejor desempeño de las funciones, de acuerdo con el plan de desarrollo y con las características del subsistema al que pertenecen.
    • Fomentar el intercambio de experiencias institucionales desarrolladas en materia de legislación y normatividad administrativa para un mejor aprovechamiento de los recursos y la conjunción de esfuerzos.
    • Aprovechar mejor los recursos materiales intensificando su uso y ajustando las nuevas adquisiciones a sus disponibilidades.
    • Perfeccionar el desarrollo de sistemas adecuados de adquisición, reemplazo y mantenimiento de bienes.

    Para sostener esta estrategia existen áreas de servicio que trabajan al amparo del CCRD-C.

    • Servicios de Alimentación. El Maná.
    • Servicios de Alimentación. Mies
    • Servicios de Transporte. El Arca.
    • Servicios de Transporte. Lea
    • Servicios de hospedaje.
    Metas
    • Lograr que todos los Programas y Proyectos participen en las actividades de colaboración interna para el desarrollo de su administración.
    • Lograr que el CCRD-C revise y adecúe, todos los modelos de organización y estructuras administrativas a sus necesidades presentes y futuras, buscando la eficiencia de acuerdo con sus características específicas de operación.
    • Vigilar por el buen funcionamiento, la custodia y la conservación del equipamiento, mobiliario y enseres, y herramientas del CCRD-C.
    • Lograr que se formulen y actualicen en el CCRD-C los procedimientos normativos necesarios y adecuados con miras a un correcto desempeño de las funciones administrativas.
    • Lograr que el CCRD-C autoevalúe el uso de sus recursos financieros, materiales y humanos.
    Generales
    Contratos de Trabajo

    Las oficinas Administrativas se encargarán de elaborar los contratos de trabajo. Deberán mantener una carpeta para cada miembro del equipo donde estarán archivados los siguientes documentos:

    Correspondencia

    Toda correspondencia recibida y enviada deberá ser registrada en un cuaderno de control de correspondencia. La correspondencia enviada deberá tener un control de número consecutivo y se guardará una copia. En los documentos recibidos se dejará constancia del número de radicación de correspondencia, la fecha y hora de recibido.

    Siempre debe verificarse que la correspondencia recibida llegue sellada, si algún paquete llegara abierto o con sellos violados, se debe tener especial cuidado y/o reportar a la empresa de la mensajería.

    Se debe asegurar que cada oficina tenga funcionando teléfono, fax y correo electrónico. En caso de algún inconveniente se deberán tomar las medidas pertinentes para dejarlos en correcto funcionamiento.

    Llamadas telefónicas

    La comunicación por Internet o chat será siempre la primera opción, con el fin de no incrementar costos al proyecto.

    La compra de tarjetas telefónicas debe ser autorizada previamente por el ejecutivo y/o Representante Legal en cada organización ejecutante del proyecto.

    Correo electrónico

    Se sugiere que los pendientes registrados en los correos electrónicos deben ser guardados en un archivo, o eliminados de ser el caso.

    Los documentos que desde su creación son considerados de carácter permanente deben ser impresos para ser archivados en la carpeta correspondiente.

    Vigencia de las políticas del área administrativa financiera del CCRD-C

    Las políticas contenidas en el presente documento han sido adecuadas a la nueva estructura del CCRD-C. Están vigentes desde la fecha de su aprobación inicial hasta tanto no sean modificadas.

    El documento fue presentado inicialmente por la Junta Directiva a la Asamblea en reunión celebrada en el mes de abril de 2010 como resultado de la entrega de la Personalidad Jurídica del CCRD-C.